Asana, monday.com ו-ClickUp הן לא שלוש מערכות ניהול פרויקטים שמתחרות על פיצ׳רים. לצוות delivery בחברת B2B הן שלוש תשובות שונות לשאלה אחת: מה קורה בעשר הדקות שאחרי שעסקה נסגרת ב-HubSpot. בוחרים לפי התשובה הזו, ולפי מה שזה עולה ב-25 משתמשים, וטבלאות הפיצ׳רים מפסיקות להיות חשובות.
IV-Lead היא שותפת HubSpot Gold Solutions Partner ושותפת Asana מתל אביב; אנחנו מטמיעים Asana ומחברים אותה ל-HubSpot לחברות B2B בישראל. זו הטיה, ואנחנו אומרים את זה מראש. זו גם הסיבה שאנחנו יודעים איפה כל מערכת נשברת אחרי העלייה לאוויר, ושתיים משלוש ההמלצות למטה הן לא Asana.
הרישום של כל מערכת ב-marketplace של HubSpot מגלה את הצורה הבסיסית של ה-handoff.
Asana. האפליקציה הרשמית של HubSpot ל-Asana יוצרת משימות ב-Asana מתוך workflows ב-HubSpot, כך שעסקה שנסגרה או פנייה חדשה יכולות לייצר משימה אוטומטית. זה נותן לכם משימה. אם תהליך ה-onboarding שלכם הוא פרויקט של 20 שלבים עם בעלים ותלויות, האפליקציה המובנית תיתן לכם משימה שאומרת ״להתחיל onboarding״; כדי לבנות את כל הפרויקט מתבנית צריך workflow ב-HubSpot בתוספת הכללים של Asana, או שכבת אינטגרציה.
monday.com. האפליקציה של monday.com מסנכרנת אנשי קשר, חברות ועסקאות בין HubSpot ל-monday.com כך ששתי המערכות מעודכנות. היחידה היא שורה בבורד. עסקה שנסגרה יכולה להפוך לשורה בבורד delivery עם נתוני הלקוח כבר עליה - בדיוק מה שצוות delivery קטן רוצה, ובדיוק מה ש-PMO עם 40 פרויקטים במקביל ימצא שטוח מדי.
ClickUp. האפליקציה של ClickUp מסנכרנת עסקאות, אנשי קשר, פניות, מוצרים וחברות, ויכולה להפוך אירועים ב-HubSpot, כמו סגירת עסקה, למשימות ב-ClickUp. הסנכרון הרחב ביותר מבין השלוש, וגם זה שהכי דורש החלטה מי הצד שבבעלותו רשומת הלקוח, כי סנכרון דו-כיווני בלי כללים הוא הדרך שבה CRM נהרס.
השורה: אם ה-handoff הוא ״בעלים אחד, צ׳ק-ליסט, תאריך יעד״, שלושתן עובדות. אם הוא ״להקים פרויקט מתבנית עם שלבים, בעלים ותאריכים מתוך העסקה״, ב-Asana וב-ClickUp אפשר לגרום לזה לקרות; ב-monday.com גם, אבל בונים את זה מבורדים ואוטומציות ולא מתבנית פרויקט.
לצוותי delivery נגמרים האנשים לפני שנגמרות המשימות. השאלה היא מי יכול לראות, בתצוגה אחת, את כל פרויקטי הלקוחות והאם לאנשים שעליהם יש מקום.
Asana שמה את Portfolios ואת Workload בחבילת Advanced (24.99 דולר למשתמש לחודש בחיוב שנתי; 30.49 בחיוב חודשי). ב-Starter (10.99 / 13.49) אין אף אחד מהם. זו השורה החשובה ביותר במחירון של Asana לצוות delivery: תצוגת הקיבולת יושבת מאחורי קפיצת חבילה.
monday.com עונה על קיבולת בדשבורדים שמשלבים בורדים. Standard (12 דולר למושב, שנתי) נותן דשבורד על בורד אחד; Pro (19 דולר) משלב עד 20 בורדים; Enterprise עד 50. אם כל לקוח הוא בורד, ״כמה אנחנו עמוסים״ היא שאלה של Pro.
ClickUp מציגה Portfolios ו-Workload כפיצ׳רים בשם. לא הצלחנו לאשר, מטבלת המחירים של ClickUp עצמה, איזו חבילה פותחת אותם; שתי קריאות של אותו עמוד לא הסכימו זו עם זו. לא נדפיס טענה על חבילה שלא הצלחנו לאמת. בדקו את טבלת ההשוואה ב-clickup.com/pricing ביום שבו אתם מחליטים.
מחיר למושב הוא שיווק. צוותי delivery קונים בבלוקים, ושני כללים משנים את החשבון: החבילות בתשלום של monday.com מתחילות במינימום 3 מושבים (חבילת Basic ב-״9 דולר למושב״ היא חשבון של 27 דולר), ופיצ׳רי הקיבולת של Asana יושבים חבילה אחת מעל המקום שבו רוב הצוותים מתחילים.
| משתמשים | Asana Advanced | monday.com Pro | ClickUp Business |
|---|---|---|---|
| 10 | 249.90 דולר לחודש | 190 דולר לחודש | 120 דולר לחודש |
| 25 | 624.75 דולר לחודש | 475 דולר לחודש | 300 דולר לחודש |
| 50 | 1,249.50 דולר לחודש | 950 דולר לחודש | 600 דולר לחודש |
כל המספרים בחיוב שנתי, בחבילה שבה כל מערכת נותנת לצוות delivery את תצוגת הקיבולת או את הדשבורד הרב-בורדי (Asana Advanced 24.99; monday.com Pro 19; ClickUp Business 12). נבדק ב-4 בספטמבר 2026 בעמוד המחירים של כל ספק. המספר של monday.com מתייחס למוצר Work Management, לא לקווי ה-CRM או ה-Dev שלה. ClickUp Business מופיעה כאן כחבילה הזולה ביותר עם אוטומציות פעילות ללא הגבלה, לא כחבילה שפותחת את Workload; השער הזה הוא הנקודה הלא-מאומתת מלמעלה.
מגבלות האוטומציה הן השורה השנייה. monday.com מודדת אוטומציות: 250 פעולות בחודש ב-Standard, 25,000 ב-Pro. ClickUp מודדת הרצות: 1,000 בחודש ב-Unlimited, 5,000 ב-Business. בחבילות בתשלום של Asana כתוב ״אוטומציות ללא הגבלה״. צוות delivery שמפעיל כלל על כל שינוי סטטוס ירגיש את התקרה של monday.com Standard בתוך החודש הראשון, ומוקדם יותר אם הכללים מפעילים יותר מפעולה אחת.
אף אחת מהשלוש לא מגיעה עם ממשק בעברית. עמוד הגדרות התצוגה של Asana מונה 14 שפות ממשק, ועברית לא ביניהן. מאמר התמיכה של monday.com על השפות הזמינות מונה 15, בלי עברית, ועודכן לאחרונה ב-31 באוגוסט 2026. לוח המשוב של ClickUp מראה את הבקשה לעברית פתוחה מאז 2018.
לצוות delivery ישראלי בחברת B2B זה משנה את ההחלטה פחות ממה שזה נשמע. צוותי delivery בישראל עובדים בכלים באנגלית כל יום; השאלה היא אם המשטחים מול הלקוח (טפסים, פורטלים, עדכוני סטטוס) צריכים להיות בעברית, וזה נפתר ב-HubSpot ובמסמכים, לא בתפריטים של מערכת ניהול הפרויקטים. אל תבחרו ב-monday.com כי היא ישראלית מתוך הנחה שהממשק בא בעקבות זה. רשימת השפות שהיא מפרסמת אומרת אחרת.
ה-handoff נורה פעמיים. workflow ב-HubSpot ואוטומציה במערכת הפרויקטים יוצרים שניהם את הפרויקט. התיקון: מערכת אחת בעלת היצירה; השנייה רק מעדכנת.
נתוני הלקוח נסחפים. סנכרון דו-כיווני בלי מקור אמת לכל שדה אומר ששם החברה במערכת הפרויקטים דורס את זה שב-CRM. התיקון: HubSpot בעלת נתוני הלקוח; מערכת הפרויקטים רק קוראת אותם.
הקיבולת היא צילום מסך. מישהו בונה תצוגת Workload פעם אחת, אף אחד לא מזין מאמץ, והיא הופכת לטפט. התיקון: הופכים את הערכת המאמץ לשדה חובה בתבנית הפרויקט.
קפיצת החבילה מגיעה באמצע הרבעון. הצוות מתחיל ב-Asana Starter או ב-monday.com Standard, נתקל בתקרת הקיבולת או האוטומציה בחודש השני, והשדרוג נוחת כשורה לא מתוקצבת. התיקון: קונים מהיום הראשון את החבילה עם התצוגה שצריך, או כותבים את טריגר השדרוג לתוך התקציב.
| החלטה | בעלים | לא הבעלים |
|---|---|---|
| איזו מערכת | ראש ה-delivery, עם הכספים על חשבון המושבים | IT |
| תכנון ה-handoff (מה Closed Won יוצר) | RevOps, עם ה-delivery | מכירות |
| נתוני הלקוח | מנהל ה-HubSpot | מנהל מערכת הפרויקטים |
| תבניות ושדות חובה | מוביל ה-delivery | מנהלי פרויקטים בודדים |
| סקירת חבילה ומספר מושבים | כספים, רבעוני | מי שנתקל אחרון במגבלה |
בוחרים ב-Asana כשהתוצר הוא פרויקט רב-שלבי מתבנית ומישהו צריך Portfolios ו-Workload על פני לקוחות; מתקצבים Advanced מהיום הראשון. בוחרים ב-monday.com כשה-delivery שטוח וויזואלי, הצוות קטן, ובורד ללקוח עם דשבורד Pro מעליו מספיק; סופרים את מינימום 3 המושבים. בוחרים ב-ClickUp כשמחיר למושב הוא האילוץ והצוות יסבול כלי צפוף יותר; מאמתים בעצמכם את חבילת פיצ׳רי הקיבולת לפני החתימה.
IV-Lead מטמיעה Asana לצוותי delivery ומחברת אותה ל-HubSpot כך ש-Closed Won יוצר את הפרויקט הנכון, עם הבעלים והתאריכים הנכונים, פעם אחת. נגיד לכם גם מתי monday.com או ClickUp מתאימות יותר לצוות שלכם, כי תכנון ה-handoff הוא אותה עבודה בכל אחת מהשלוש. קבעו סקירת delivery handoff של 30 דקות.
תלוי בצורת ה-handoff. פרויקטים רב-שלביים מתבנית עם תצוגת קיבולת על פני לקוחות מצביעים על Asana Advanced. delivery שטוח וויזואלי עם צוות קטן מצביע על monday.com Pro. העלות הנמוכה ביותר למושב מצביעה על ClickUp Business, אחרי אימות של חבילת פיצ׳רי הקיבולת.
כן. האפליקציה הרשמית של HubSpot ל-Asana יוצרת משימות ב-Asana מתוך workflows ב-HubSpot. יצירת פרויקטים שלמים מתבנית דורשת כללים נוספים או שכבת אינטגרציה.
כן. האפליקציה של monday.com מסנכרנת אנשי קשר, חברות ועסקאות בין HubSpot ל-monday.com, כך שעסקה שנסגרה יכולה להופיע כשורה בבורד עם נתוני הלקוח.
כן. האפליקציה של ClickUp מסנכרנת עסקאות, אנשי קשר, פניות, מוצרים וחברות, ויכולה להפוך אירועים ב-HubSpot למשימות ב-ClickUp.
Advanced, אם צריך Portfolios ו-Workload על פני פרויקטי לקוחות. ב-Starter אין אף אחד מהם. מחירים ב-4 בספטמבר 2026: Starter 10.99 ו-Advanced 24.99 דולר למשתמש לחודש בחיוב שנתי.
חבילות Work Management בתשלום מתחילות ב-3 מושבים. Basic ב-9 דולר למושב היא לכן חשבון חודשי מינימלי של 27 דולר; Pro ב-19 דולר למושב מתחילה ב-57.
לא. נכון ל-4 בספטמבר 2026 אף אחת מהשלוש לא מונה עברית בין שפות הממשק שלה. טקסט בעברית בשדות ובמסמכים עובד; התפריטים לא משתנים.
workflow ב-HubSpot על שלב העסקה מפעיל את האפליקציה של מערכת הפרויקטים או שכבת אינטגרציה, שיוצרת את המשימה, השורה בבורד או הפרויקט. מחליטים איזו מערכת בעלת היצירה, כדי שזה לעולם לא יירה פעמיים.