הטמעת Asana ואוטומציות - סביב איך שהצוות שלכם באמת עובד

בתור השותף הישראלי הראשון של Asana, אנחנו מתכננים את סביבת העבודה, התבניות וה-Rules סביב התהליך האמיתי שלכם, לא סביב לוח פרויקטים גנרי.

לקביעת שיחת היכרות

מה אנחנו מתכננים ומה עובר לאוטומציה

כל הטמעה מקבלת צורה לפי איך שהצוותים שלכם כבר עובדים יחד היום. סננו לפי השכבה ב-Asana שתרצו לחדד קודם.

ארכיטקטורת סביבת עבודה ו-Portfolios

מבנה שצומח מעבר לצוות אחד.

  • היררכיית Portfolios
  • מרחבי צוות
  • מוסכמות שמות
ארכיטקטורה
שדות מותאמים ותבניות

תשתיות פרויקט לשימוש חוזר שהצוות באמת יאמץ.

  • שדות אחידים
  • תבניות פרויקט
  • שלדי משימות
תבניות
אוטומציה מבוססת Rules

שיוך משימות, עדכוני סטטוס וניתוב - על טייס אוטומטי.

  • חוקי שיוך
  • אוטומציות סטטוס
  • לוגיקת ניתוב
אוטומציה
טפסים וניתוב בקשות

בקשות שהופכות אוטומטית למשימות מסודרות עם אחראי ברור.

  • טפסים מסתעפים
  • שיוך אוטומטי
  • תיוג SLA
קליטת בקשות
תלויות בין צוותים

נראות על שיווק, מוצר ותפעול - במקום אחד.

  • משימות מקושרות
  • צירי זמן משותפים
  • התראות על תלויות
חוצה צוותים
דיווח ויעדים

דשבורדים ו-Portfolios שההנהלה באמת קוראת.

  • תצוגות Portfolio
  • מעקב יעדים
  • דשבורדים להנהלה
דיווח
תהליך

איך ההטמעה מתקדמת

חמישה שלבים, בסדר שנותן לצוות שלכם להתבסס לפני שהשכבה הבאה נכנסת.

  1. 01

    גילוי

    ממפים את הכלים ואת הצוותים, ומאתרים איפה עבודה הולכת לאיבוד היום.

  2. 02

    ארכיטקטורת סביבת העבודה

    מתכננים Portfolios, פרויקטים ושדות סביב התהליך שלכם.

  3. 03

    הגדרת תבניות ו-Rules

    בונים את האוטומציות שמורידות מהצוות את האדמיניסטרציה הידנית.

  4. 04

    חיבור אינטגרציות

    מחברים את Slack, Google Workspace, HubSpot ושאר הכלים שאתם עובדים איתם ביום-יום.

  5. 05

    הדרכה והשקה

    קליטת הצוות, ואחריה קצב קבוע של מפגשי מעקב ששומר על אימוץ גבוה.

בנוי לאימוץ, לא רק להתקנה

הטמעת Asana עובדת רק אם הצוות באמת משתמש בה. אנחנו מכניסים את האוטומציה בשלבים, בדיוק כמו את ההדרכה, כדי שאף אחד לא יחזור לאקסל בשבוע השני. ובזכות הגישה המוקדמת שלנו לפיצ׳רים החדשים ביותר של Asana, הסביבה שלכם משקפת את הפלטפורמה של היום, לא את הגרסה של שנה שעברה.

לקביעת שיחת היכרות
עבודות נבחרות

תוצאות שאפשר להצביע עליהן.

תעשייה מתקדמת

PCB Technologies

אתגר: המכירות חיו ב-HubSpot, והתפעול וההכנסות חיו ב-Priority ERP. בכל חודש הכספים בילו ימים בהתאמות ידניות בין עסקאות לחשבוניות.

פתרון: סנכרון דו-כיווני בין HubSpot ל-Priority דרך Engini, עם דיווח בלולאה סגורה - היום המכירות והכספים קוראים את אותם מספרים.

60% סגירת חודש מהירה יותר
הלת׳טק

Nanox

אתגר: נדרשה מערכת הפעלה מסחרית שתצמח מצוות ישראלי קטן לחברת דימות רפואי הנסחרת בנאסד״ק.

פתרון: הטמעת Sales Hub כ-CRM המרכזי, הקשחת deal stages ומעקב הכנסות לרמת הביקורת של הנפקה - ונשארנו שותף ה-RevOps.

100% מעקב הכנסות מוכן לביקורת בהנפקה
סייבר / SaaS

CHEQ

אתגר: רשימה מוגדרת של לקוחות-יעד ארגוניים, אבל הקמפיינים רצו על קהלים רחבים והתרומה למשפך לא הייתה ניתנת למעקב.

פתרון: ABM ממוקד לקוחות-יעד ב-LinkedIn ושיוך תקציב ישירות למשפך ב-HubSpot, עם שכבת SEO ו-AEO מתחת.

פי 3 קפיצה במשפך אצל לקוחות היעד

אבחון פורטל של 30 דקות.

נסתכל יחד על ה-HubSpot שלכם, נזהה את 3 המהלכים עם המינוף הגבוה ביותר, ונגיד לכם ביושר אם IV-Lead היא השותף הנכון לארגון שלכם.