על IV-Lead
IV-Lead היא חברת ייעוץ מבוססת תל אביב, המתמחה ביישום HubSpot CRM, Asana ופלטפורמות אוטומציה שיווקית עבור חברות B2B בשוק המידסייז. בצד ה-Asana, ביצענו יישומים עבור Nano-X Imaging, PCB Technologies, Netzer Precision, ההסתדרות, Brenmiller Energy, Cust2Mate, Viewz, BUYME ועוד — מניהול פרויקטים חוצה צוותים של מוצר והנדסה, דרך תהליכי onboarding למכירות וקסטומר סקסס. ככל שאנחנו צומחים לתוך 2026, אנחנו מחפשים מומחה/ית Asana בכיר/ה שיוביל/תוביל יישומים מקצה לקצה אצל לקוחותינו.
תיאור התפקיד
תהיה/י המוביל/ה הטכני/ת והאסטרטגי/ת של פרויקטי Asana — מאפיון ומיפוי תהליכים, דרך הגדרה, אוטומציה, אינטגרציות, הדרכה, ועד אופטימיזציה שוטפת. תעבוד/י ישירות מול צוותי PM, שיווק, תפעול, מוצר, קסטומר סקסס והנהלה — ותעזור/י להם להפוך תהליכים מבולגנים למבני Asana אוטומטיים ונקיים. אצל לקוחות רבים, Asana היא מערכת ההפעלה של החברה — את/ה תהיה/י האדם שמתכנן/ת את המערכת הזו.
תחומי אחריות עיקריים
- יישום והקמה: הקמת סביבות Asana חדשות (Starter עד Enterprise). תכנון מבנה צוותים, project templates, custom fields, sections, statuses ו-portfolios בהתאמה לתהליכים העסקיים של הלקוח.
- מיפוי תהליכים ותכנון וורקפלואו: מיפוי תהליכי לקוח — רודמאפים של מוצר, הפקת קמפיינים, handoff בין מכירות לתפעול, onboarding, ניהול מכרזים ו-RFPs — ותרגום למבני Asana עם rules, forms, dependencies ו-milestones.
- אוטומציה: בניית כללי Asana לאוטומציה של יצירת משימות, עדכוני סטטוס, הקצאות, לוגיקת תאריכי יעד ואישורים. הגדרת forms לקליטת בקשות ואינטגרציה של Fathom, scheduled tasks ו-webhooks.
- אינטגרציות: חיבור Asana ל-HubSpot (deal-to-project), Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, Zoom ומערכות מותאמות אישית, עם סנכרונים דו-כיווניים.
- דוחות ו-Portfolios: בניית portfolios, דשבורדים ו-goal tracking שמספקים נראות אמיתית להנהלה (status updates, OKRs, capacity).
- אסטרטגיה וייעוץ: ייעוץ בנושאי tier הרישוי, הרשאות, אבטחה ואדופציה. הובלת סדנאות onboarding, change-management ו-QBRים.
- תיעוד, הדרכה וניהול תיק לקוחות: תיעוד הקונפיגורציה, כתיבת SOPs, הדרכת צוותים, הפיכת תובנות לתבניות; החזקת מערכות יחסים עם 4-8 לקוחות מידסייז.
דרישות התפקיד
- ניסיון מעשי של 3 שנים ומעלה ב-Asana — מהן לפחות שנתיים בהקמה לצוותים של 20+ אנשים (לא רק שימוש אישי).
- נוחות כאדמין של Asana: workspace settings, הרשאות, custom fields, project templates, portfolios, rules.
- ניסיון בתכנון Asana עבור לפחות 2 פונקציות: מוצר/הנדסה, שיווק, מכירות/פרי-סיילס, קסטומר סקסס, תפעול, הנהלה.
- אינסטינקט חזק לתכנון תהליכים — לשבת עם לקוח, לצייר וורקפלואו על לוח, ולתרגם להגדרות Asana עובדות באותו שבוע.
- ניסיון מעשי עם Asana rules, forms ולפחות אינטגרציה אחת (Slack / Zoom / HubSpot / Google / webhook מותאם).
- עברית (שפת אם או רהוטה) ואנגלית (כתיבה ודיבור ברמה מקצועית). זכאות לעבוד בישראל.
יתרון
- הסמכת Asana Certified Pro / Solutions Partner, או הסמכות PMP, PMI-ACP, PRINCE2, Scrum Master.
- היכרות עם פריימוורקים (Agile, Scrum, Kanban, RACI, OKRs) וכלים מתחרים (Monday.com, ClickUp, Jira, Linear, Notion).
- ניסיון ב-HubSpot CRM, בכלי AI לפגישות (Fathom, Granola), ורקע ב-B2B מידסייז ובתהליכי מכרזים/RFP.
מה אנחנו מציעים
- בעלות אמיתית — תוביל/י פרויקטי לקוח מקצה לקצה, לא תהיה/י האיש/ה השישי/ת בחדר.
- לקוחות אמיתיים — מובילים ישראליים מהשוק המידסייז, רוב המעורבויות ריטיינר של 3-12 חודשים.
- היברידי בתל אביב — בדרך כלל 2-3 ימים בשבוע מהמשרד, השאר מרחוק. מודדים תוצאות, לא שעות.
- גישה ישירה למנכ"ל וצוות פלאט, מסלול צמיחה, שכר תחרותי + בונוס ביצועים ותקציב למידה.
הגשת מועמדות
שלח/י קו"ח, פרופיל LinkedIn ופסקה קצרה שמתארת את יישום ה-Asana המורכב ביותר שביצעת — מה הצוות ניסה לעשות, מה בנית, ומה השתנה. נחזור אליך תוך שבוע.