על IV-Lead
IV-Lead היא סוכנות ייעוץ מתל אביב שמתמחה ביישומי HubSpot CRM, Asana ואוטומציה שיווקית לחברות B2B בשוק המידמרקט. בצד ה-Asana כבר הקמנו מערכות ל-Nano-X Imaging, PCB Technologies, Netzer Precision, ההסתדרות, Brenmiller Energy, Cust2Mate, Viewz ו-BUYME, בין היתר - מניהול פרויקטים חוצה-צוותים של מוצר והנדסה, ועד תהליכי onboarding למכירות ול-Customer Success. לקראת 2026 אנחנו מגייסים מומחה/ית Asana בכיר/ה שיובילו את היישומים שלנו מקצה לקצה, לרוחב תיק הלקוחות שהולך וגדל.
על התפקיד
זה התפקיד שמוביל את כל מה שקשור ל-Asana אצל הלקוחות שלנו - מהאפיון ומיפוי התהליכים, דרך ההקמה, האוטומציה, האינטגרציות וההדרכה, ועד האופטימיזציה השוטפת. תעבדו ישירות מול צוותי ה-PM, השיווק, התפעול, המוצר, ה-Customer Success וההנהלה, ותעזרו להם להפוך בלאגן של תהליכים למבנה Asana נקי ואוטומטי. אצל הרבה מהלקוחות שלנו Asana היא מערכת ההפעלה של החברה - ואתם תהיו האנשים שמתכננים אותה.
תחומי אחריות עיקריים
- יישום והקמה: להקים סביבות Asana חדשות (מ-Starter ועד Enterprise) - מבנה צוותים, project templates, custom fields, sections, statuses ו-portfolios שמתאימים בדיוק לתהליכים של הלקוח.
- מיפוי תהליכים ותכנון Workflows: למפות את התהליכים של הלקוח - רודמאפ של מוצר, הפקת קמפיינים, handoff בין מכירות לתפעול, onboarding, מכרזים ו-RFPs - ולתרגם אותם ל-Asana עם rules, forms, dependencies ו-milestones.
- אוטומציה: לבנות rules ליצירת משימות, עדכוני סטטוס, הקצאות, לוגיקת תאריכי יעד ואישורים. להקים forms לקליטת בקשות ולחבר Fathom, scheduled tasks ו-webhooks.
- אינטגרציות: לחבר את Asana ל-HubSpot (deal-to-project), Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, Zoom ומערכות מותאמות - בסנכרון דו-כיווני.
- דוחות ו-Portfolios: לבנות portfolios, דשבורדים ו-goal tracking שנותנים להנהלה נראות אמיתית: status updates, OKRs ו-capacity.
- אסטרטגיה וייעוץ: לייעץ על רמת הרישוי, הרשאות, אבטחה ואימוץ בארגון. להוביל סדנאות onboarding, change management ו-QBRs.
- תיעוד, הדרכה ואחריות על לקוחות: לתעד הגדרות, לכתוב SOPs, להדריך צוותים ולהפוך פתרונות לתבניות חוזרות; ולהחזיק קשר עם 4-8 לקוחות מידמרקט.
דרישות התפקיד
- 3+ שנות ניסיון hands-on ב-Asana, מתוכן לפחות שנתיים בהקמה לצוותים של 20+ אנשים (לא רק שימוש אישי).
- נוח/ה כאדמין של Asana: workspace settings, הרשאות, custom fields, project templates, portfolios ו-rules.
- תכננת Asana עבור לפחות 2 מהפונקציות הבאות: מוצר/הנדסה, שיווק, מכירות/Pre-Sales, Customer Success, תפעול, הנהלה.
- אינסטינקט חזק לתכנון תהליכים - לשבת עם לקוח, לשרטט workflow על לוח, ולהפוך אותו להגדרות עובדות באותו שבוע.
- ניסיון hands-on עם rules, forms ולפחות אינטגרציה אחת (Slack / Zoom / HubSpot / Google / webhook מותאם).
- עברית ברמת שפת אם או רהוטה, ואנגלית מקצועית. זכאות לעבוד בישראל.
יתרון
- הסמכת Asana Certified Pro / Solutions Partner, או הסמכת ניהול פרויקטים (PMP, PMI-ACP, PRINCE2, Scrum Master).
- היכרות עם מתודולוגיות (Agile, Scrum, Kanban, RACI, OKRs) ועם כלים מתחרים (Monday.com, ClickUp, Jira, Linear, Notion).
- ניסיון ב-HubSpot CRM, בכלי AI לפגישות (Fathom, Granola), ורקע ב-B2B מידמרקט ובתהליכי מכרזים/RFP.
מה אנחנו מציעים
- בעלות אמיתית - אתם מובילים את הלקוח מקצה לקצה, לא האדם השישי בחדר.
- לקוחות אמיתיים - מובילים ישראליים מהמידמרקט, רובם בריטיינר של 3-12 חודשים, עם עומק והמשכיות.
- עבודה היברידית מתל אביב - בדרך כלל 2-3 ימים במשרד והשאר מהבית. מודדים תוצאות, לא שעות.
- קו ישיר למנכ״ל וצוות פלאט, מסלול צמיחה ברור, שכר תחרותי, בונוס על ביצועים ותקציב למידה.
איך מגישים מועמדות
שלחו לנו קו״ח, קישור ל-LinkedIn ושורה-שתיים על יישום ה-Asana הכי מורכב שעשיתם - מה הצוות ניסה להשיג, מה בניתם, ומה השתנה בעקבות זה. נחזור אליכם תוך שבוע.