יצירת משימה
כדי ליצור משימה:
- הקש על כפתור ההוספה המהירה
- הוסף כותרת למשימה
- הקש להוספת אחראי או תאריך יעד
- הוסף תיאור
- הוסף את המשימה שלך לפרויקט
- הוסף תת-משימה
- הקש להוספת משתפי פעולה
- המשימה תופיע ב-"המשימות שלי" ברגע שתלחץ על יצירה.
** ברירת המחדל היא שהמשימה שתיצור תהיה פרטית עבורך. לאחר יצירת המשימה, יופיעו סמני פרטיות שיראו אם המשימה פרטית או ציבורית.
צפייה או עריכה בפרטי משימה
עריכת משימות מאפשרת לך לכלול את כל המידע הנחוץ במשימות, כגון שדות מותאמים, תיאור, פרויקטים, תתי-משימות וקבצים מצורפים. כל המידע הרלוונטי במשימותיך מאפשר לך לדעת שהכל במקום הנכון
במסך עריכת פרטי המשימה ניתן:
- לסמן משימה כהושלמה, לחבב משימה או להעביר משימה
- להקיש על סמל שלוש הנקודות לצפייה באפשרויות נוספות
- להוסיף כותרת למשימה
- לערוך את האחראי או תאריך היעד
- להוסיף שדות מותאמים למשימה
- להוסיף תיאור למשימה
- להוסיף את המשימה לפרויקט מסוים
- ליצור תתי-משימות בתוך המשימה
- להוסיף תמונה, קובץ מצורף, הערכה או קישור
- להוסיף משתפי פעולה למשימה
מיון וסינון משימותיך
ב-"המשימות שלי" ניתן:
- לשנות את תצוגת הרשימה (רשימה או לוח שנה)
- לסנן משימות ולשנות את אפשרות המיון
שינוי אפשרות המיון
בדף הפרויקט ניתן גם:
- לבחור את אפשרות המיון הרצויה
- לגשת לאפשרויות נוספות
יצירת פרויקט
כדי ליצור פרויקט:
- הקש על כפתור ההוספה המהירה
- הוסף שם לפרויקט
- בחר בין תצוגת רשימה או לוח
- הקש על יצירה לאחר שהזנת את כל פרטי הפרויקט
עריכת פרויקט
כדי לערוך פרויקט:
- הקש על הפרויקט
- הקש על החץ ליד כותרת הפרויקט
- לאחר מכן, הקש על סמל שלוש הנקודות
מכאן ניתן:
- להפוך את הפרויקט לציבורי או פרטי עבור חברי הפרויקט
- לערוך את שם הפרויקט
- לשנות את סמל הפרויקט
- להעתיק את כתובת ה-URL של הפרויקט
- לארכב את הפרויקט
- למחוק את הפרויקט
התקדמות הפרויקט
קטע התקדמות הפרויקט נותן מבט מעמיק על מצב כל פרויקט שאתה עובד עליו. דוחות מצב מקלים על יצירת עדכוני מצב עשירים, חוזרים ופעילים ולשתף את העבודה עם בעלי עניין עיקריים.
גישה לדף התקדמות הפרויקט
כדי לצפות בדף התקדמות הפרויקט:
- הקש על הפרויקט
- הקש על החץ ליד כותרת הפרויקט
- לאחר מכן, הקש על סמל שלוש הנקודות
עדכון סטטוס הפרויקט
כדי לעדכן את התקדמות הפרויקט:
- הקש על עדכון סטטוס מדף התקדמות הפרויקט שלך
- בחר אם הפרויקט נמצא במצב תקין, בסיכון או בסטייה
- הוסף תיאור
- הקש להוסיף קובץ מצורף
- הקש על פרסום כאשר עדכון הסטטוס מוכן לשיתוף