אתם יכולים לגשת אל "המשימות שלי", פרויקטים, תיבת דואר, פורטפוליו וחיפוש ישירות מהמכשיר שלכם באנדרואיד. האפליקציות באינטרנט ובאנדרואיד מתעדכנות בזמן אמת, כך שהמשימות וההודעות שלכם מסתנכרנות אוטומטית, לא משנה באיזה מכשיר אתם משתמשים.
הרשמה והתחברות
הרשמה לחשבון חדש
אם זו הפעם הראשונה שאתם משתמשים באסאנה, אתם יכולים להירשם באמצעות כל חשבון Google שמחובר במכשיר האנדרואיד שלכם, או להירשם באמצעות כתובת האימייל שלכם.
לאחר שאישרתם את החשבון, תוכלו להתחבר מהאפליקציה באנדרואיד או מהדפדפנים המורשים במחשב (כרום, ספארי, פיירפוקס, מייקרוסופט אדג').
התחברות לחשבון
אם כבר יש לכם חשבון, אתם יכולים להתחבר לחשבונכם באפליקציה באנדרואיד בדיוק כמו בשולחן העבודה.
בעמוד ההתחברות, לחצו על "התחבר עם Google" כדי להתחבר באמצעות SSO של Google או לחצו על "התחבר" כדי להתחבר באמצעות סיסמה או דרך SAML.
התחברות דרך SAML
אם אתם חברים בארגון Enterprise עם SAML מופעל, תוכלו להתחבר על ידי לחיצה על "התחבר" והכנסת כתובת האימייל בלבד, תוך השארת שדה הסיסמה ריק. זה יפנה אתכם לדף או לאפליקציה של ספק הזהות של החברה שלכם.
התחבר עם Google
לחצו על "התחבר עם Google" כדי להתחבר באמצעות SSO של Google. ניתן להתחבר באמצעות כל חשבון Google המקושר למכשיר האנדרואיד שלכם.
ממשק
כאשר תתחברו לחשבון שלכם לראשונה, תגיעו לרשימת "המשימות שלי".
ממסך "המשימות שלי", תוכלו:
- לנהל את התצוגה באמצעות מסננים
- להוסיף משימה חדשה
- לגשת לדף הבית
- לגשת לתיבת הדואר
- להשתמש בפונקציית החיפוש
- לנווט לחשבון שלכם
- להוסיף Sections חדשים
דף הבית
כדי לגשת לדף הבית, לחצו על אייקון הבית במסך שלכם.
בדף הבית תוכלו:
- לעבור בין Projects ל-Portfolio
- לנווט למועדפים, אחרונים, או לכל הפרויקטים
- לעבור בין תצוגת List לתצוגת Board
- ליצור פרויקט חדש
חשבון
הצגת הפרופיל שלכם
כדי להציג את הפרופיל שלכם, לחצו על האפשרות "View profile" מתוך מסך החשבון שלכם.
ממסך הצגת הפרופיל, תוכלו:
- לערוך את הפרופיל שלכם
- להציג את עצמכם כלא זמינים
- לצפות במשימות שהוקצו לכם או במשימות שיצרתם
עריכת הפרופיל שלכם
כדי לערוך את הפרופיל, לחצו על סמל העיפרון מתוך מסך הצגת הפרופיל.
במסך עריכת פרופיל משתמש, תוכלו:
- להעלות או לשנות את תמונת הפרופיל שלכם
- לערוך את שם הפרופיל שלכם
- להציג אם אתם בחופשה או לא
- לשנות את התפקיד הנוכחי שלכם
- לשנות את המחלקה הנוכחית שלכם
- לערוך את חלק ה- "About you"
התנתקות מאסאנה
כדי להתנתק מאסאנה, לחצו על לשונית ה-Account מלוח הבקרה שלכם. לאחר מכן גללו לתחתית הדף ולחצו על "Log out".
התראות דחיפה
אם התראות מופעלות במכשיר האנדרואיד שלכם, תקבלו התראות דחיפה עבור הפעולות הבאות:
- משימה הוקצתה לכם
- תגובה פורסמה במשימה שאתם שותפים לה או שהוקצתה לכם
- משימה שהייתם שותפים לה סומנה כהושלמה
- משימה שהוקצתה לכם מגיעה לתאריך היעד (נשלחת מסביב לחצות ביום היעד של המשימה)
- הודעה או עדכון סטטוס פורסם בצוות או מרחב עבודה אליו אתם שייכים
- קובץ מצורף נוסף לעבודה בה אתם משתפים פעולה
כאשר תלחצו על אייקון אסאנה בחלק העליון של הטלפון כדי לצפות בהתראות, הן יופיעו מקובצות. בצעו תנועת "צביטה" להרחבה לצפייה במידע נוסף, או לחצו כדי לעבור לתיבת הדואר של אסאנה.
ברירת המחדל היא שהתראות דחיפה מופעלות.
ניהול התראות Push
כדי לגשת לבקרות התראות Push, לחצו על אייקון Push מתוך לשונית החשבון. במסך הבא תוכלו להפעיל ולכבות התראות Push נבחרות.
שימוש באסאנה במצב Offline
ניתן להשתמש באסאנה לאנדרואיד במצב Offline כדי לבדוק התראות, להגיב למשימות והודעות, לשנות תאריכי יעד או משתתפי משימות, ולהשלים משימות on the go.
שימוש באסאנה במצב לא מקוון כולל:
- יצירת משימות, הודעות או פרויקטים
- הקצאת משימות
- הגדרת תאריכי יעד
- הוספה או הסרה של Collaborators
- הוספה או הסרה של תגים
- הוספה או הסרה של משימות מפרויקטים
- השלמת משימות
- מחיקת משימות
- סימון אהבתי למשימות, הודעות, או התראות
- הוספה או מחיקה של תגובות
- הזמנת חברי צוות
- ארכוב או ביטול ארכוב Stories בתיבת הדואר שלכם
כאשר אתם יוצרים משימה או מוסיפים תגובה במצב Offline, יופיע אייקון ענן אפור ליד פריטים שלא סונכרנו עדיין. זה מציין שהם כרגע נראים רק לכם. השינויים יסתנכרנו כאשר תהיו שוב במצב Offline, והמשימות, הפרויקטים והשיחות המעודכנים יהיו נראים לחברי צוות בעלי הרשאות רלוונטיות.
ספירה בחלק התחתון של האפליקציה סופרת את הפעולות שביצעתם במצב Offline. כאשר תהיו שוב Online, המספר שבהמתנה יספור לאחור עד שכל העדכונים יהיו לייב באסאנה והאייקון הענן האפור ייעלם. משימות ושיחות בתוך פרויקט שמעולם לא נפתחו באפליקציה לא יהיו זמינים במצב Offline, אבל תוכלו כן להוסיף משימות לפרויקטים.